Wyposażenie stanowiska pracy oraz sposób rozmieszczenia elementów tego wyposażenia nie może powodować podczas pracy nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i (lub) wzroku oraz być źródłem zagrożeń dla pracownika.
1. OŚWIETLENIE zapewniające komfort pracy:
- oświetlenie dzienne i elektryczne
- poziom natężenia oświetlenia ok. 500 lx
- należy ograniczyć olśnienie bezpośrednie oraz odbiciowe przez stosowanie opraw oświetleniowych, instalowanie żaluzji lub zasłon w oknach.
2. POZIOM HAŁSU
- do pracy umysłowej bez mechanicznych i elektrycznych źródeł hałasu: 45-50 dB/A
- do prac biurowych: 55-60 dB/A
- do prac dyspozytorskich (callcentre): 65-70 dB/A
3. MIKROKLIMAT
- wilgotność względna powietrza pomieszczeń przeznaczonych do pracy z monitorami min. 40%.
- temperatura min. 18o (optymalnie 20-24°C zimą i 23-26°C latem),
- wymiana powietrza: mechaniczna - wymuszenie przepływu powietrza z prędkością ok. 0,1 m/s. (wymiana nie odczuwana jako przeciąg) lub naturalna - przy braku klimatyzacji pomieszczenia powinny być często, co 3-4h wietrzone, zwłaszcza w okresie grzewczym,
4. STANOWISKO PRACY
- wysokość pomieszczenia min. 3m (war. 2,5m)
- min. 13m3 wolnej objętości pomieszczenia
- min. 2m2 wolnej powierzchni podłogi
- podłoga gładka, wykładzina antyelektrostatyczna,
- dostateczna przestrzeń pracy, pozwalająca na umieszczenie wszystkich elementów w zasięgu,
- swobodny dostęp do stanowiska,
- przejścia min. 60cm szerokości,
- odległości między sąsiednimi monitorami powinny wynosić min. 0,6 m,
- odległość między pracownikiem i tyłem sąsiedniego monitora min. 0,8 m
5. MONITOR EKRANOWY
- znaki na ekranie wyraźne i czytelne, obraz na ekranie stabilny, jaskrawość i kontrast znaku na ekranie łatwe do regulowania,
- regulacje ustawienia monitora min. 20° w tył i 5° w przód oraz obrót min. 120° (po 60° na boki),
- ekran pokryty warstwą antyodbiciową lub wyposażony w odpowiedni filtr,
- w razie potrzeby oddzielna podstawa monitora lub regulowany stół (dostosowanie stanowiska do indywidualnych cech antropomorficznych prac.),
- ustawienie monitora względem źródeł światła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła,
- odległość oczu pracownika od ekranu monitora powinna wynosić 400÷750 mm.
6. KLAWIATURA
- powinna stanowić osobny element wyposażenia podstawowego stanowiska pracy,
- konstrukcja klawiatury powinna umożliwiać użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy, odpowiednia wysokość, regulacja kąta nachylenia w zakresie 0÷15°,
- powierzchnia klawiatury matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne.
7. BIURKO
- konstrukcja stołu powinna umożliwiać dogodne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury, szerokość i głębokość stołu powinna zapewniać:
- wystarczającą powierzchnię do łatwego posługiwania się elementami wyposażenia stanowiska i wykonywania czynności związanych z rodzajem pracy,
- ustawienie klawiatury w odległości min. 100mm od przedniej krawędzi stołu,
- ustawienie elementów wyposażenia w odpowiedniej odległości od pracownika, to jest w zasięgu jego kończyn górnych, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji,
- powierzchnia blatu stołu powinna być matowa, najlepiej barwy jasnej.